最近在同一外貿公(gōng)司經理(lǐ)洽談業務(wù)的時候，聽到他(tā)無意中(zhōng)的抱怨，說太多(duō)的傳真需要發送和接收，經常有(yǒu)人排隊發送，也經常會收到的傳真不知道到哪裏去了，需要再拜托對方重新(xīn)發送。 回來以後，思考了很(hěn)久，突然發現其實已經有(yǒu)現成的方案可(kě)以解決他(tā)的煩惱，而且還非常好用(yòng)，不需要花(huā)銷太多(duō)銀子。 于是趕緊做了一個說明文(wén)件給對方，今天也把這個文(wén)件放在網上，供大家參考。 傳真分(fēn)為(wèi)傳真的發送和傳真的接收兩個應用(yòng)。

存在的問題：

大家圍着傳真機轉；

增加傳真機會增加開支，不利于管理(lǐ)。少了大家排隊，影響工(gōng)作(zuò)；

接收的傳真會被誤拿(ná)；

傳真的發送和接收無法管控，文(wén)件無法整理(lǐ)備查；

運用(yòng)的好處

用(yòng)戶隻需要通過電(diàn)腦，像打印文(wén)件一樣就可(kě)以把傳真發送出去；

所有(yǒu)的發送文(wén)件都有(yǒu)日志(zhì)可(kě)以備查；

因為(wèi)不需要把文(wén)件打印出來後再傳輸，省掉了打印的時間及費用(yòng)，效果也更清晰；

接收的文(wén)件存儲在傳真服務(wù)器内，每個人通過網絡調取，需要的打印，不需要的不打印，節約打印費用(yòng)；

所有(yǒu)接收的文(wén)件都以PDF格式存儲，可(kě)以通過日期查詢；