京瓷辦(bàn)公(gōng)信息系統（中(zhōng)國(guó)）有(yǒu)限公(gōng)司于2019年2月20日推出了KYOCERA Capture Manager（以下簡稱KCM），這是一款基于企業業務(wù)流程的文(wén)檔自動分(fēn)發的解決方案。

KCM可(kě)以掃描并識别文(wén)本、圖像和條碼，批量提取數據，并根據提取的數據自動執行分(fēn)發。

例如，在對人事和勞動合同等資料轉成電(diàn)子檔時，您希望将它們保存在每個員工(gōng)的單獨文(wén)件夾中(zhōng)，但是，有(yǒu)100個員工(gōng)，每個人有(yǒu)10多(duō)種不同的文(wén)檔。 以往，我們會将電(diàn)子檔一個個地做重命名(míng)，并手動分(fēn)發到每個員工(gōng)的文(wén)件夾。但是這樣的工(gōng)作(zuò)量大且累。

如果使用(yòng)KCM情況則完全不一樣了，您隻需将這些文(wén)件通過京瓷複合機批量掃描，KCM會将這些文(wén)件自動分(fēn)發到每個員工(gōng)的文(wén)件夾，并且根據預設區(qū)域的字符來自動命名(míng)每份文(wén)件。節省了大量的工(gōng)作(zuò)時間和繁瑣作(zuò)業。

再者，您希望通過将發票内容與ERP集成，使付款流程自動執行，并在到期日自動付款。 以往，這肯定是一個手動輸入數據的過程，而今，隻要使用(yòng)京瓷複合機進行批量掃描，通過KCM将生成的：發票号、銀行賬戶明細、價格、付款期限等元數據與現有(yǒu)的财務(wù)系統集成，自動執行支付流程，并在到期日前自動完成支付。

當然，您也可(kě)以在此過程中(zhōng)對自動識别提取的發票号或客戶名(míng)稱是否正确進行驗證，并在必要時進行修改。