京瓷文(wén)檔管理(lǐ)系統(Kyocera Document Management System,簡稱KDMS)是借助京瓷自主研發的高端解決方案整合平台HyPAS而全新(xīn)開發的客戶文(wén)檔整合應用(yòng)系統,通過全面優化輸出環境,輸出設備和文(wén)檔管理(lǐ),在保障數據安(ān)全性的同時,充分(fēn)實現了按需打印有(yǒu)效減少不必要的紙張消耗,大幅提高辦(bàn)公(gōng)效率.
刷卡及認證
隻有(yǒu)通過刷卡或者登錄用(yòng)戶認證的用(yòng)戶才可(kě)以使用(yòng)MFP或打印機
用(yòng)戶功能(néng)限制
可(kě)對特定用(yòng)戶組使用(yòng)打印,複印,掃描等功能(néng)進行限制
安(ān)全審核
對保密單位的機密文(wén)件輸出可(kě)設置輸出前人工(gōng)審核環節以确保信息安(ān)全
安(ān)全打印
将打印的文(wén)檔保存在打印服務(wù)器中(zhōng),直到用(yòng)戶通過身份驗證才能(néng)輸出避免輸出的文(wén)檔停留在輸出設備上,造成信息洩漏
打印内容監控
所有(yǒu)打印内容都可(kě)以留檔保存,并且能(néng)夠追蹤任何被打印的機要信息
用(yòng)戶配額管理(lǐ)
對特定的用(yòng)戶及用(yòng)戶組複印,打印,掃描的使用(yòng)量進行限制
彩色功能(néng)限制
彩色輸出功能(néng)隻對有(yǒu)需要的用(yòng)戶開放
經濟設置
使雙面及省粉設置更加便捷,提高這兩項功能(néng)的使用(yòng)率,進而節約成本
統計報表
詳細的用(yòng)戶使用(yòng)記錄,輕松掌握成本控制點,打印作(zuò)業從高成本過度到低成本設備
用(yòng)戶配額管理(lǐ)
對特定的用(yòng)戶及用(yòng)戶組複印,打印,掃描的使用(yòng)量進行限制
彩色功能(néng)限制
彩色輸出功能(néng)隻對有(yǒu)需要的用(yòng)戶開放
用(yòng)戶配額管理(lǐ)
硬件與軟件的結合
完善，全面的系統服務(wù)
通過豐富的查詢功能(néng)與報表分(fēn)析優化設備使用(yòng)效率及配置
管理(lǐ)員通過WEB頁(yè)面查看設備實時工(gōng)作(zuò)狀态戶開放
